Compras para cartórios notariais: a solução para o notariado

Os cartórios notariais são, do ponto de vista da gestão, pequenas empresas com necessidades muito particulares. Ao lado da exigência jurídica do seu trabalho, precisam de resolver diariamente questões práticas: papel, consumíveis de impressão, material de arquivo, equipamento informático, mobiliário. Para responder a estas necessidades, existe um espaço de compras construído em exclusivo para o setor do notariado, integrado numa solução global pensada para os cartórios.

Um catálogo pensado para o cartório

O espaço dá acesso a um catálogo alargado, que vai desde o papel aos computadores, com condições especiais de preço aplicadas a todos os produtos disponíveis para os aderentes da solução. Em vez de procurar diferentes fornecedores para cada tipo de material, o cartório concentra as compras num único local, compara produtos e acompanha as encomendas.

Papel, envelopes e material de escritório de uso diário.
Consumíveis de impressão e cópia.
Material de arquivo e organização documental.
Equipamento informático e periféricos.
Mobiliário e equipamento de escritório.

Como aceder ao catálogo

O acesso ao catálogo exige um registo prévio na plataforma. Depois de registado, o cartório pode consultar os produtos, beneficiar das condições acordadas para o setor e efetuar encomendas sempre que precisar. A plataforma disponibiliza uma linha de apoio para ajudar no registo e esclarecer dúvidas sobre o funcionamento.

Parte de uma solução integrada

O espaço de compras faz parte de uma solução mais ampla dirigida aos cartórios, que inclui também um seguro de responsabilidade civil profissional e de exploração, considerado obrigatório para o setor e incluído para todos os aderentes. A lógica é simples: reunir numa única oferta os serviços de que um cartório precisa para funcionar, permitindo ao notário dedicar mais tempo à sua atividade principal.

Vantagens para a gestão do cartório

Comprar através de uma plataforma dedicada traz benefícios que vão além do preço. A concentração das compras simplifica a contabilidade e o controlo de custos, o histórico de encomendas facilita a reposição de material e a entrega no local poupa deslocações. Para um cartório com uma equipa reduzida, cada hora poupada em tarefas administrativas é uma hora disponível para atender clientes.

Boas práticas nas compras do cartório

Independentemente da plataforma utilizada, convém definir um responsável pelas compras, manter um inventário simples dos consumíveis mais usados, planear as encomendas para evitar ruturas e rever periodicamente os equipamentos informáticos, cuja fiabilidade é essencial num serviço que lida com documentos de valor legal. Uma gestão de compras organizada é parte da qualidade do serviço notarial.